保險單據（INSURANCE DOCUMENTS）,一般被理解為保險單，簡稱保單，既是保險公司對被保險人的承保證明，也是雙方權利和義務的契約。在被保貨物遭受損失時，保險單是被保險人索賠的主要依據，也是保險公司理賠的主要根據。它是保險人與投保人之間簽訂的一種正式保險合同。保險單上必須明確地完整地記載保險合同雙方當事人的權利及義務。

保險單通常是保險人根據投保人的申請而開立，并由被保險人持有。保險單是保險人向被保險人收取保險費的依據，同時也是所約定的意外事故發生后被保險人要求保險人賠償一次造成的損失的主要憑證。

國際貿易貨物的運輸保險單是指，承保人向被保險人簽發的，對保險標的物承擔保險條款中規定的意外事故的損失和負責賠償的契約憑證。在國際貿易中，保險合同與轉讓海運提單一樣，也可由被保險人背書轉讓。在CIF價格術語下，保險合同是賣方必須提供的主要單據之一。

　　保險單據的種類

1、保險單(Insurance Policy)
    保險單俗稱為“大保單”。一般由保險人根據投保人的投保申請而逐筆簽發的，它是一種正規的保險合同，承保在保單中所指定的經由指定船舶承運的貨物在運輸途中的風險。
進出口貨運險保險單一般由三份正本和兩份副本組成，也可根據投保人的要求增設正本或副本保單的份數。
保險單是海上保險單中最有代表性、承保形式最完整的一種。

2、保險證明書(Insurance Certificate)
    保險證明書俗稱“小保單”，它是—種簡化了的保險單，它同正式保險單具有同樣的效力。保險證明書的正面依然載明了保險的基本項目，但背面未列保險條款，僅聲明：“茲依照本公司正式運輸險保險單內所載全部條款及本承保所憑證所訂立條款，承保下列貨物保險，如保險單之條款與本憑證所訂條款有抵觸時，應以本憑證所訂條款為準。”

3、預約保險單(Open Policy／Open Cover)和保險聲明書(Insurance Declaration)
   是保險人與被保險人事先約定在一定時期內對指定范圍內的貨物進行統一承保的協議，這種形式適用于經常有大批貨物出運的投保人。
被保險人在擁有預約保險單后，每批貨物一經裝運，就要將該批貨物的名稱、數量、保險金額、船名、航線等內容以投保聲明書的形式及時通知保險人。

4、聯合憑證(Combined Certificate)
   聯合憑證亦稱“聯合發票”，是一種發票和保險單相結合，較上述保險憑證更為簡化的保險單據，但與正式保險單具有同等的效力。
   此憑證只有我國采用，也僅適用于對港、澳地區中資銀行的信用證項下的出口業務且不能轉讓。

5、批單(Endorsement)
   上述各種保險單據簽發生效后，若保險合同內容需要變動，被保險人應向保險公司申請批改，由其出具批單，對原保險單的內容進行補充或變更。批單是原保險單據的組成部分，它與上述保險單據具有同樣的法律效力，如原保險單據的內容與之有不相符之處，則以批單的內容為準。因此，批改的內容如果涉及增加保險金額或擴大保險責任，必須是在被保險人不知有任何損失事故發生的情況下，在貨物到達目的地或在貨物發生損失以前申請辦理批改手續。

與保險有關的其他單據

（1）預約保險憑證；
　?。?）經濟人的保險憑條；
　?。?）保險通知書；
　?。?）批單；
　?。?）其他保險證明和單據。

　　保險單的份數

    保險公司一般出具一式五聯的保險單，由一份正本（ORIGINAL）、一份復聯（DUPLICATE）和三份副本（COPY）構成，出口公司一般提交給銀行一套完整的保險單（即包括一份ORIGINAL，一份DUPLICATE）。
　　如來證要求“INSURANCE　POLICY　IN　DUPOICATE”時，出口公司提交給議付行一份ORIGINAL，一份DUPLICATE。

　　保險單的背書 

    海運保險單可以經背書而轉讓，保險單據被保險人背書后即隨著保險貨物的所有權的轉移自動轉到受讓人手中。一般背書的方法有以下幾種：
　?。?）空白背書（BLANK　INDORSED）?？瞻妆硶恍柙诒ｋU單的背面注明被保險人（包括出口公司名稱和經辦人的名字）名稱即可。如信用證無明確規定哪種背書時，即使用空白背書。
　?。?）記名背書。當來證要求ENDORSED　IN　THE　NAME　OF╳ ╳ ╳或EDLIVERY　TO（THE　ORDER　OF）╳ ╳ ╳CO.時，即使用記名方式背書。記名背書需在保險單背面注明被保險人名稱和經辦人的名字后打上EDLIVERY　TO╳ ╳ ╳CO.或THE　NAME　OF╳ ╳ ╳字樣（此種保險單不便于轉讓，較少使用）。
　?。?）記名指示背書。當來證要求“INSURANCE　POLICY　ISSUED　TO　THE　ORDER　OF╳ ╳ ╳”，此時在提單背面注明被保險人名稱和經辦人的名字后，再打上“TO　ORDER　OF╳ ╳ ╳”。